Conferencias y eventos

Incorporación de los medios de Comunicación Social en su Conferencia

El estudiante universitario promedio gasta 3,5 horas al día en los medios de comunicación social. El estudiante de secundaria promedio pasa más tiempo que eso.

Creemos que para que los medios sociales servir bien a su conferencia y conectar con sus asistentes, presentes y futuros, debe ser parte de su plan de la Conferencia General, estrategia y presupuesto de marketing.

Abajo se encuentra un medio de comunicación social "how‐to" en qué hacer antes, durante y después de su conferencia basado en lo que nuestro equipo experimentado trabajando con conferencias de invierno en 2014/2015.

Antes de su Conferencia

  • Montar un equipo de dos o tres personas cuyo trabajo será únicamente los medios de comunicación social o su Conferencia de invierno. Este equipo debe participar en la planificación general de la Conferencia. Buena comunicación y participación entre los medios de comunicación social, el programa (o conferencia) y los equipos creativos son necesarios para la consistencia. Los medios sociales es parte de la vida de estudiantes y por lo tanto deben ser una prioridad en el escenario y en la Conferencia, que comienza en las etapas de planificación.
  • Crear asas de la Conferencia, contraseñas de la cuenta y subir con un hashtag de la Conferencia. Buscar lo que te ocurrió en Twitter para asegurarse de que no está ya en uso o demasiado cerca de otro hashtag que alguien está utilizando. Estos deben ser compartidos con el programa y equipos creativos para que tus hashtags puede ser parte de la web, promociones creados y camisetas. HASHTAG. HASHTAG. HASHTAG.
  • Ideas sobre publicidad, promociones y campañas en redes sociales. Puesto que los medios sociales son parte de la imagen más grande de la Conferencia, creo que a través de los medios sociales cómo podría servir el programa más grande por crear comunidad o ayudar con los elementos creativos en el escenario (es decir, numerito de maestro de ceremonias, juegos, etcetera).
    • Las cosas que probamos el año pasado fueron:
      • Construir momentum previamente a través de un concurso de fotografía de Viaje Precongreso (ej. #RoadTripToRadiate)
      • Ejecutar un hashtag juego para animar a publicar a lo largo de la Conferencia. La escuela que posts más usando el hashtag de la Conferencia y el hashtag de la escuela gana un premio (hicimos $300 para una fiesta en su local Cru).
      • Crear vídeos de vid para las promociones. Nos hizo un sixsecond stopmotion vid para que el campus compartir sobre Conferencia de invierno e hizo otros videos promocionales justo antes de la Conferencia sobre la vid con el maestro de ceremonias.
      • Ejecutar un concurso de fotografía Instagram diario con un ganador y un premio (nos dieron camisetas)
      • Salvar un árbol, puesto en línea. Piense en cómo puede utilizar los medios sociales en lugar de imprimir para ciertos aspectos del programa como las publicidad y programa de próximos eventos.
    • Otras cosas a probar:
      • Ejecutar un concurso o sorteo para quien trae a un amigo. Ofrecer un premio para construir momentum a través de los medios de comunicación social.
      • En los meses previos a la Conferencia como sabes qué altavoces o músicos estará ahí, empezar a seguir a altavoces en los medios sociales, retweet o compartir sus puestos de trabajo. También considere hacer un regalo de libro o música Precongreso en las redes sociales para crear más impulso. ¡Hype para arriba!
    • Lo que usted hace, que necesitará publicitar, comunicar juegos y Conferencia hashtags, tienen maestros de ceremonias (y altavoces o bandas) a bordo y relacionarse con su medio social. Creo que a través de cualquier contenido, fotos o citas que necesita para promociones en el futuro. Creación de un juego o sorteo en los medios sociales es una gran manera de recoger ese contenido.
  • No todas las plataformas son iguales. Basado en nuestra investigación, Snapchat y Instagram es donde los estudiantes secundaria y pasan más tiempo. Luego viene el Twitter y, por último, hay Facebook. El de mayor crecimiento demográfico en Facebook es 45-55 años-edad para la generación más joven está menos interesada en esta plataforma. Téngalo en cuenta al pensar en lo que está posteando en qué plataforma y con qué frecuencia publicar allí.
    • Facebook o el sitio web es un gran lugar para enviar personas y publicar horarios de conferencia. No quieren publicar aquí más de uno o dos veces al día.
    • Twitter es más hasta el minuto. Usted puede publicar aquí cuatro o cinco veces al día esporádicamente. Imágenes, frases y videos vid son grandes para Twitter.
    • Instagram es en esta generación. Puede enviar aquí un máximo de tres veces al día, pero asegúrese de que se separó hacia fuera. Lo puedes hacer 15 segundos videos o fotos aquí.
    • Snapchat es donde usted puede mostrar clips behindthescenes, divertidas preguntas, anunciar eventos.
  • Crear un calendario de contenidos. Ahora que sabes lo que quieres hacer y cómo a menudo post, hacer un plan mediante la creación de un calendario de contenido para cada mes previos a la Conferencia, un plan y un plan para la Conferencia por mes o dos después de la Conferencia para cualquier seguimiento.
    • Estar en comunicación, así como una parte de la imagen más grande de la Conferencia es importante, especialmente cuando se trata de apertura de la inscripción y los plazos.
    • Hacer tu calendario:
      • Considerar la línea de tiempo para juegos, promociones, registro, etc. y crear su calendario un mes al tiempo en base.
      • Romper redes sociales anuncios por día, diciendo que plataforma se registra en lo que se le post y cuando.
      • Recomendamos publicar en diferentes momentos con distintos contenidos (fotos, vídeos, citas, enlaces a artículos) durante el primer mes o dos. Después de mirar que puestos hicieron lo mejor y qué contenido tiene la respuesta, hacer planes para el futuro alrededor de esa información (es decir, si hacen videos bien post más).
  • Crear un presupuesto
    • Plan Qué regalos, premios, camisetas le vas dando hacia fuera como parte de sus campañas de social media a y como parte de la Conferencia.
    • Explorar el costo de un sitio de conservación de las redes sociales como zoomph.com y un sitio analítica del hashtag como keyhole.co. Hay suscripciones mensuales por lo que recomendamos comprarlo sólo para el mes de la Conferencia real. Hay ensayos libres disponibles para ambos así que usted puede familiarizarse con los sitios previamente. Veremos explicarlos más adelante, pero solo sabe que utilizamos ambos el año pasado con gran éxito.
  • Conectar a nivel local
    • Además después, gusto y aparezcan personal y bandas o la Conferencia, anímelos a participar en la promoción así. Pedir personal y los estudiantes que asistieron en años anteriores para publicar y compartir su contenido así como sus propios. Incluso puede crear un calendario contenido para ellos.
  • Empezar a publicar
    • El equipo de Social Media tiene un plan y está bien conectado e informado. Empezar a crear contenido y publicar lejos. Videos cortos de 6 segundos en vid y 15 segundos en Instagram de oradores o presentadores gráficos, con versos, promos de conferencia, citas de ponentes y asistentes el año pasado son todos buenos ejemplos.
    • Realizar con tus seguidores respondiendo a todo lo que publican las manijas o con el hashtag. Favoritos, retweets y simplemente responde "gracias" va un largo camino.
    • Canva.com es un sitio excelente para utilizar si usted no tiene a mano un diseñador gráfico, pero contenido de aspecto profesional.
    • @CruTweets, @CruInstagram, Vine.co/Cru, @CruPinsy Cru Global en Facebook disponen de grandes recursos, puede fácilmente descargar y compartir con tus seguidores.
  • Continuar a comunicar y estar presente para el programa de la Conferencia y creativo equipo de reuniones de planificación. Si tienes algo que añadir o no, continuar en el bucle y ser un defensor de los medios sociales como parte de la Conferencia más grande es crucial. Como suben ideas y problemas, creo que a través de los medios de comunicación social cómo puede ayudar.

Durante su Conferencia

  • Participar, participar, participar
    • Entablar con los alumnos para que sepan que ve lo que están haciendo
    • Responder, comentar, como, retweet, volver a publicar (para volver a publicar en Instagram descarga el app de "Repost" en su teléfono). Deje que su público sabe que hay gente real detrás de las manijas de los medios de comunicación social con la comunidad.
  • La ejecución de concursos:
    • Campaña Asegúrese de tener una manera de generar emoción y tracción con los estudiantes. Competencia construye emoción y añade más compromiso.
    • Seleccione un ganador foto cada día en Instagram o Twitter y anuncian en la plataforma para que otros puedan ver buscar y seleccionar.
  • Zoomph.com – conservación
    • Aquí usted puede administrar un muro de Twitter o contenido collage de lo que cada uno ha de publicar con el hashtag. Esto es ideal para proyectar en la pantalla o en monitores por la Conferencia para estudiantes pueden no sólo se ven de frente, pero también pueden ver cómo Dios se está moviendo en la vida de otras personas.
    • Durante la Conferencia, su equipo de medios de comunicación social administra este sitio. Instalaron filtros que rechazarán los mensajes que contengan ciertas palabras, y será capaces de aprobar y rechazar los mensajes que pueden ser proyectados en la pantalla principal manualmente.
    • Con un equipo dispuesto a citar a altavoces, participar y responder a mensajes y trabajar con Zoomph para encontrar contenido fresco al lanzar.
  • Keyhole.co – medición de éxito y examinar su impacto.
Se trata de una herramienta útil si hacer algo como el juego de hashtag y desea las escuelas compiten para ver quién entradas más. Puede también ser útil después de la Conferencia en su alcance de medición. Usted paga por el mes de la Conferencia y le dirá alcance de su hashtag en Instagram, Twitter y Facebook.
  • Altavoces
    • Poner el mango de los medios de comunicación social en la pantalla, la web y el horario
    • Cita para arriba durante las sesiones de. Tienen su equipo de medios sociales se turnan citando a altavoces y aparezcan reacciones de la gente a las sesiones en la Conferencia de medios sociales.
    • Utilizar los medios sociales para altavoces Q & A (preguntas y respuestas) después o durante las sesiones.
    • Con oradores y presentadores hablar sobre lo que está sucediendo desde el escenario principal. EJEMPLO: Selfie de MainStage, hacen parte de lo que los maestros de ceremonias que están haciendo.
  • Trabajo con los maestros de ceremonias
    • Fomentar mensajes creativos aquí son algunas de este año pasado:
    • Tienen oradores/presentadores hablar sobre lo que está pasando de escenario principal. Por ejemplo, tome un selfie de MainStage, hacen parte de lo que los maestros de ceremonias que están haciendo.
  • Alcance: Pensar en los medios sociales como una forma de compartir lo que está sucediendo en la Conferencia con los estudiantes que no están allí. ¡Obtener tendencias!
    • También, considere la posibilidad de una conferencia de tendencias con su hashtag. Tomar los principios de la Conferencia y piense cómo podría llegar a su comunidad a nivel local con un similar esfuerzo evangelístico a través de los medios de comunicación social y aplicar técnicas similares.
  • Después de su Conferencia

    ¿Y ahora qué? La Conferencia es sobre no significan que se hace trabajo de medios de comunicación social. No perder el impulso después de la Conferencia desenganchando. Aquí están algunos consejos útiles para mantener la bola rodando a lo largo del año.

    • Mirar a través de su análisis en cada sitio de redes sociales para ver lo que has hecho bien y lo que puedes mejorar en. Estos análisis le dará información sobre cuánta gente vio, gustó, comentó y había compartido cada post.
      • Usted será capaz de decirle qué tipo de post era más popular así como el mejor momento para llegar a la máxima participación. También tienes que estudiar tus impresiones generales y cuántas personas fueron alcanzadas. Una impresión representa el número de veces que un post de su página aparece independientemente de si o no gente comprometida con el post.
      • La gente puede ver varias impresiones del mismo post. Es un poco más específica, representa el número real de personas que vieron tu post. El número de impresiones es a menudo mayor que alcanzar porque una persona puede ver varias impresiones. Estos números le dará una buena idea de cuánto de un impacto está haciendo en las redes sociales.
    • Empezar a recoger contenidos que pueden utilizarse para crear impulso para el próximo año. ¿Qué fue bien que quieres mantener? ¿Qué nuevas tácticas quieres probar? ¿Cuáles son algunas divertidas y atractivas ideas de campaña? Comience a construir contenido principios y un plan futuro. Se ahorrará mucho tiempo y estrés más tarde. Guardar y etiquetar las fotos y videos de la Conferencia para utilizar en sus promociones para el año siguiente.
    • Seguimiento en sus medios sociales después de la Conferencia no cae completamente fuera de la web! Incorporar formas creativas para seguir y comprometerse con los estudiantes. Preguntas interesantes de las conversaciones del orador, post citas, compartir fotos y participar incluso en retroceso el jueves (#tbt). Dejó a sus seguidores continuar ver e interactuar con ellos.
    • Comenzar a trabajar en el calendario de contenidos de la próxima Conferencia. El plan no sólo para el tiempo real Conferencia sino también para los meses previos a la Conferencia. Involucrar a los estudiantes antes de la Conferencia es la clave para ganando impulso, llegando a más estudiantes y tener mejor participación en la Conferencia.
    • Llevar un registro organizado de todos de sus manijas de los medios de comunicación social y las contraseñas que pueden fácilmente pasarse al equipo de medios de comunicación social que se ejecutará las redes sociales después de que usted.
    • Formar el equipo a continuación sobre cómo utilizar bien los medios de comunicación social. Muéstrales lo que funcionó y lo que no, cómo se configuración tus redes sociales y los mejores trucos y para relacionarse con los estudiantes. Eres un experto ahora pasarlo!

    ©1994-2020 Cru. All Rights Reserved.